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Microsoft Exchange Server - la potente soluzione groupware per la gestione della posta elettronica e la collaborazione

Exchange Server è il software server di Microsoft utilizzato in molte aziende e offre funzioni complete per l'invio, la ricezione e l'archiviazione di e-mail, nonché per l'organizzazione di contatti, calendari, attività e appuntamenti come base per una collaborazione efficiente. Le funzioni integrate di memorizzazione e ricerca intelligente supportano anche l'adempimento di importanti requisiti di conformità.

Exchange Server lavora a stretto contatto con il sistema operativo Windows Server ed è progettato in modo che gli utenti possano accedere alla piattaforma di messaggistica tramite dispositivi mobili come smartphone e tablet oltre ai tradizionali PC desktop e laptop. Exchange Server supporta anche la messaggistica vocale con le funzioni telefoniche integrate.

Una delle caratteristiche più importanti di Exchange Server è la sua elevata disponibilità (HA), che garantisce un servizio continuo anche in vari scenari di guasto. A tale scopo, il software del server dispone di varie funzioni che garantiscono il mantenimento della sicurezza contro i guasti e dell'elevata disponibilità, come i gruppi di disponibilità del database - DAG - o i gruppi di disponibilità del database. Questi sono stati introdotti per la prima volta con Exchange Server 2010 e si basano sul Windows; da allora sono stati uno dei più importanti sottosistemi di Exchange.

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Microsoft Exchange Server - la potente soluzione groupware per la gestione della posta elettronica e la collaborazione

Exchange Server è il software server di Microsoft utilizzato in molte aziende e offre funzioni complete per l'invio, la ricezione e l'archiviazione di e-mail, nonché per l'organizzazione di contatti, calendari, attività e appuntamenti come base per una collaborazione efficiente. Le funzioni integrate di memorizzazione e ricerca intelligente supportano anche l'adempimento di importanti requisiti di conformità.

Exchange Server lavora a stretto contatto con il sistema operativo Windows Server ed è progettato in modo che gli utenti possano accedere alla piattaforma di messaggistica tramite dispositivi mobili come smartphone e tablet oltre ai tradizionali PC desktop e laptop. Exchange Server supporta anche la messaggistica vocale con le funzioni telefoniche integrate.

Una delle caratteristiche più importanti di Exchange Server è la sua elevata disponibilità (HA), che garantisce un servizio continuo anche in vari scenari di guasto. A tale scopo, il software del server dispone di varie funzioni che garantiscono il mantenimento della sicurezza contro i guasti e dell'elevata disponibilità, come i gruppi di disponibilità del database - DAG - o i gruppi di disponibilità del database. Questi sono stati introdotti per la prima volta con Exchange Server 2010 e si basano sul Windows; da allora sono stati uno dei più importanti sottosistemi di Exchange.

Panoramica delle versioni di Windows Exchange Server attualmente disponibili nello Shop Wiresoft

Nel negozio online di Wiresoft troverete l'ultima versione di Exchange Server 2019 e le versioni precedenti, per le quali è solitamente disponibile il supporto di Microsoft. Questo vi permette di integrare le vostre attuali licenze server nella rispettiva versione ad un prezzo ragionevole o di passare ad una versione superiore. Le seguenti versioni di Exchange sono disponibili nelle edizioni Standard e Enterprise:

Per tutte le licenze server per Windows Exchange Server disponibili nello shop online Wiresoft troverete anche le relative licenze di accesso client, con le quali potrete dotare i vostri collaboratori in modo personalizzato e allo stesso tempo conveniente.

Per utilizzare Windows Exchange Server come applicazione desktop, si consiglia di utilizzare Microsoft Outlook come software client, ma non è incluso in nessuna versione di Exchange Server. Se non si utilizza il software Outlook incluso nel Office, è possibile acquistare Outlook e Microsoft Exchange Server insieme da Wiresoft.

Qui di seguito trovate una breve panoramica delle funzioni e delle innovazioni più importanti delle rispettive versioni di server. Ulteriori informazioni dettagliate sono disponibili nelle rispettive pagine dei prodotti e anche direttamente dal nostro team - via e-mail, telefono o nella chat.

Exchange Server 2019

Microsoft Exchange Server 2019 è l'ultima versione della collaudata piattaforma di messaggistica con ampie funzioni definite dall'utente e quindi flessibili per i servizi di messaggistica e la collaborazione a livello aziendale. Lo scambio pone ancora maggiore enfasi sul traffico e-mail sicuro, integrato da opzioni complete per la pianificazione e la gestione dei contatti. Il ruolo di server della cassetta postale offre un significativo miglioramento delle prestazioni con Exchange Transport, Mailbox Transport Submission, Mailbox Transport Delivery e Frontend Transport. Le applicazioni Exchange Server possono essere distribuite sia localmente che nel cloud. Le caratteristiche principali di Exchange 2019 includono

  • Meta Cache Database (MCD) per proteggere le meta-informazioni come la struttura delle cartelle di una casella di posta, l'accesso accelerato e la ricerca più veloce.
  • Dynamic Database Cache (DDC) per la regolazione dinamica della capacità di memorizzazione in funzione della situazione, soprattutto in caso di carichi di lavoro elevati.
  • Riorganizzazione dell'indice di ricerca - ora si trova direttamente nella rispettiva banca dati di una casella di posta elettronica.
  • Windows Server Core offre una versione semplificata del sistema server standard, rendendo la configurazione più semplice e disabilitando i servizi non necessari ma che richiedono molte risorse, fornendo al contempo meno punti di attacco.
  • Le Regole di Accesso Cliente consentono di limitare l'accesso all'area di configurazione dei server, sia per l'Admin Center che per PowerShell.
  • Molti miglioramenti del calendario, in particolare per quanto riguarda l'organizzazione delle riunioni, tra cui Standard End Date, Do Not Forward, Migliore gestione del calendario, e più opzioni per la configurazione dei messaggi fuori sede e l'assegnazione di un proxy attraverso PowerShell.
  • OneDrive for Business fornisce una migliore collaborazione documentale, integrando sia i file archiviati localmente che quelli online.

Exchange Server 2016

La versione 2016 di Microsoft Exchange Server offre il massimo controllo e allo stesso tempo trasparenza nell'organizzazione del traffico e-mail e

Controllo e gestione di altri processi di comunicazione. Le e-mail e i contatti possono essere gestiti e archiviati a livello centrale, ed è stato anche migliorato il lavoro collaborativo sui documenti, compresa la gestione delle versioni. Riducendo i ruoli del server a due - casella di posta elettronica e trasporto bordo - l'architettura del server è stata ottimizzata e la scalabilità è stata semplificata, compreso un migliore supporto per i servizi cloud. Exchange Server 2016 include le seguenti caratteristiche chiave, tra le altre:

  • Outlook on the Web è il nuovo nome di Outlook Web Access o Outlook Web App. Web Access to the Exchange Server fornisce un'interfaccia Web ottimizzata che può essere utilizzata senza dover prima installare l'applicazione Outlook su uno smartphone o un tablet.
  • L'architettura di ricerca eDiscovery funziona sia in modo asincrono che decentralizzato, coinvolgendo diversi server. Quando si inseriscono i termini di ricerca in Outlook o Outlook sul Web, compaiono suggerimenti basati sui contatti utilizzati di frequente, nonché su e-mail, calendari e interrogazioni di ricerca precedenti, compresi filtri come intervalli di date.
  • La maggiore scalabilità della ricerca aumenta il numero di caselle di posta e di archivi da 5.000 a 10.000.
  • I file memorizzati in OneDrive for Business e SharePoint 2016 possono ora essere semplicemente inseriti come link in una e-mail e aperti dal destinatario.
  • Supportando scenari ibridi, una cassetta postale può risiedere su un server locale o nel cloud. Le caselle di posta locali possono essere utilizzate anche tramite Exchange Online archiving o Azure Rights Management.
  • La Data Loss Prevention (DLP) protegge la sicurezza dei dati nel traffico e-mail, sia quando si inviano informazioni riservate che quando si ricevono e-mail manipolate.

Exchange Server 2013

Exchange Server 2013 offre una serie di funzioni pratiche che rendono la collaborazione tra dipendenti e team efficiente e trasparente. In particolare, è stato progettato per controllare e proteggere i dati critici senza ostacolare i processi aziendali. Allo stesso tempo è stata ottimizzata anche la gestione delle caselle di posta e dei calendari, ad esempio riducendo i ruoli dei server a tre - con: Mailbox Server, accesso client e trasporto bordo. Tutte le funzioni di Exchange Server possono essere fornite localmente o nel cloud. La Web App di Outlook ha un'interfaccia utente migliorata: il supporto touch screen estende l'uso di Exchange 2013 ai dispositivi mobili. Anche le seguenti caratteristiche sono tra le più importanti innovazioni della versione 2013 del server:

  • La funzione di ricerca intelligente aiuta a migliorare non solo la qualità dei risultati della ricerca, ma anche la comunicazione all'interno dell'azienda: Le informazioni possono così essere recuperate e riassunte da varie fonti.
  • La funzione Compliance eDiscovery offre una migliore integrazione di Microsoft Lync 2013 e Microsoft SharePoint 2013, che ora consente anche la navigazione nelle caselle di posta del sito web.
  • In-Place eDiscovery semplifica il recupero dei dati grazie alle funzionalità di ricerca e indicizzazione ottimizzate, che rendono anche più facile soddisfare i requisiti di conformità.
  • Trasporto e-mail semplificato con il ruolo di mailbox server costituito da Front-End Transport Service (FET), Hub Transport Service (HT) e Mailbox Transport Service (MT), in sostituzione del precedente ruolo di Hub Transport server. Il servizio Unified Messaging contiene le funzioni precedentemente svolte dal ruolo di Unified Messaging server.
  • L'Exchange Admin Center (EAC) comprende la precedente Exchange Management Console (EMC) e l'Exchange Control Panel (ECP), pur essendo ottimizzato per implementazioni on-premise, online e ibride.
  • Journal Report Decryption offre la possibilità di proteggere la posta elettronica utilizzando l'Information Rights Management - IRM - in Microsoft Outlook e la Web App di Office Outlook.
  • Data Loss Prevention - DLP - non solo impedisce la perdita di dati, ma impedisce anche che dati sensibili vengano inavvertitamente o intenzionalmente inviati a persone non autorizzate.
  • ActiveSync Mobile Access consente ai dispositivi mobili di sincronizzarsi con la mailbox di Exchange e di accedere a calendari, contatti e attività.

Exchange Server 2010

Exchange Server 2010 è una versione popolare del software groupware di Microsoft che viene ancora utilizzato da molte organizzazioni come server per il trasporto di e-mail e per la gestione di appuntamenti e attività. Di conseguenza, Microsoft prevede di offrire un supporto esteso per Exchange Server 2010 fino a ottobre 2020.

Exchange Server 2010 offre affidabilità, prestazioni e un ricco set di funzionalità e-mail - con molti miglioramenti e miglioramenti, soprattutto per Outlook Web Access e l'amministrazione, supportato dalla flessibilità nell'uso di molte funzioni e dalla conformità. La configurazione avviene tramite PowerShell, mentre WebServices controlla l'accesso alle caselle di posta e alle cartelle pubbliche e la replica. Altre caratteristiche e innovazioni degne di nota sono

  • Outlook Web Access o la Outlook Web App - OWA - offre le cartelle di ricerca conosciute in Outlook e i preferiti per l'ordinamento delle e-mail, tra cui diverse viste, ad esempio per il calendario, e la funzione di archivio. Outlook 2010 può essere collegato a più conti Exchange senza la necessità di creare un profilo separato.
  • Archiviando le e-mail online sul server Exchange, è possibile accedervi da qualsiasi luogo. L'archiviazione delle e-mail viene definita individualmente con politiche di conservazione, rendendo più facile il rispetto delle regole di conformità.
  • La messaggistica unificata offre ora un'unica casella di posta elettronica per e-mail, messaggi vocali, SMS e fax; i messaggi vocali possono essere consegnati anche come e-mail utilizzando la funzione Speech2Text o visualizzati sullo smartphone come anteprime di testo.
  • L'amministrazione degli utenti è possibile sia tramite Exchange Management Console, Remote PowerShell o tramite Outlook Web Access. A tale scopo OWA offre una propria interfaccia di amministrazione, il Role-Based Access Control (RBAC) concede anche diritti definiti a singoli dipendenti, ad esempio per l'amministrazione di gruppi di distribuzione.
  • La funzione di resilienza della mailbox offre un'opzione di alta disponibilità oltre al disaster recovery. La funzione Database Availablity Group (DAG) consente inoltre di copiare i database di Exchange tra diversi server e di replicarli utilizzando i log delle transazioni.
  • L'organizzazione delle conversazioni via e-mail è resa ancora più semplice da una serie di pratiche funzioni che possono essere organizzate come thread o per argomento, con Conversation View che ordina le e-mail di conseguenza e Ignora Conversation che nasconde le conversazioni non importanti. La funzione Office Communicator, OC, visualizza lo stato di presenza dei colleghi, e Consistent Experience unifica l'utilizzo delle funzioni su PC, telefono cellulare o web. La funzione Journaling consente di rispettare le regole di conformità.

Il modello di licenza Microsoft per Exchange Server con licenza server più CAL

La licenza delle versioni di Microsoft Exchange Server è composta dalla licenza del server e dal numero di licenze di accesso al client (CAL) necessarie. Secondo Microsoft, devono essere rispettate le seguenti regole:

1. ogni singolo server richiede la propria licenza Exchange Server.

2. la licenza del server include i diritti di accesso per gli amministratori per la gestione di Exchange Server - ma questi non costituiscono diritti di utilizzo per i Servizi Exchange.

3 Qualsiasi dipendente che voglia utilizzare le funzionalità di Exchange Server deve avere una licenza di accesso al client - CAL.

4 CAL per Exchange Server sono disponibili in due varianti: una CAL per l'utente personale e una CAL per l'apparecchio collegato al dispositivo.

Quali licenze server sono disponibili per le edizioni Exchange server?

Esiste una licenza server separata per ogni edizione di Exchange Server - di solito Standard e Enterprise. Il vostro acquisto vi dà il diritto di implementare il relativo software sul server della vostra azienda. La differenza principale tra le due edizioni è il numero di banche dati delle cassette postali disponibili:

  • La Standard 2010 supporta già fino a 5 banche dati di cassette postali ed è quindi spesso sufficiente per le esigenze delle piccole e medie imprese.
  • L'Enterprise Edition copre le esigenze di grandi aziende e organizzazioni con il supporto di un massimo di 100 database di caselle di posta elettronica.

La gamma di funzioni della rispettiva edizione di Windows Exchange Server 2010 è controllata dalle licenze di accesso del client. Questi non sono quindi vincolati a un'edizione specifica di Exchange, per cui è possibile utilizzare anche Exchange Standard Server con un'Enterprise CAL, e Exchange Enterprise Server con un'Enterprise CAL Standard. La CAL per le Exchange Enterprise Edition è un'aggiunta alla CAL per le Exchange Standard Edition.

Ulteriori informazioni sulle licenze con le CAL si possono trovare per le singole versioni di Exchange Server nel negozio online Wiresoft.

Acquisto di licenze e consulenza per Exchange Server presso Wiresoft

Nel Wiresoft Online-Shop troverete tutte le licenze delle versioni server descritte - da Exchange 2008 a Exchange 2019 - nella Standard e Enterprise Edition come prodotti originali di licenza Microsoft. A tale scopo vi offriamo le licenze d'accesso clienti appropriate per poter utilizzare le funzioni e i servizi della rispettiva edizione; potete acquistare queste licenze comodamente in modo individuale e coprire così le vostre esigenze CAL in modo personalizzato ed economico.

Beneficiate dei nostri prezzi speciali ridotti per tutte le licenze di server e CAL: Questi provengono da aziende europee, sono inutilizzati e quindi pienamente operativi. Inoltre, sono stati controllati da Wiresoft per verificarne l'autenticità al 100%. In qualità di clienti Wiresoft siete quindi sempre al sicuro quando acquistate una licenza - e potete anche approfittare della nostra consulenza esperta per tutte le vostre domande - in una chat online, via e-mail o per telefono.

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