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Licenze di accesso - Il sistema di licenze Microsoft

Con il rilascio dei prodotti server Windows Server 2012 R2, System Center 2012/2012 R2 e SQL Server 2012/2014, Microsoft ha cambiato anche il modello di licenza. Da allora, Microsoft ha differenziato tra licenze per core (che non richiedono ulteriori licenze di accesso) e licenze per server più licenze di accesso per questi e altri software per server. La loro necessità e tipologia - User CAL o Device CAL - è definita dal numero di utenti o dispositivi finali che devono essere autorizzati all'accesso. La rispettiva forma di licenza è legata alla portata delle funzionalità e alla loro scalabilità disponibili con la rispettiva versione di Windows Server.

Le versioni del server Microsoft sono solitamente disponibili in diverse edizioni per soddisfare le diverse esigenze di aziende e organizzazioni in termini di prestazioni e portata. Quando si acquista l'edizione standard di un software server, Microsoft offre anche l'opzione di licenze server/CAL in aggiunta alle licenze core (fanno eccezione le CAL per le versioni di Windows Server dal 2016 in poi, in questo caso le licenze con CAL sono disponibili anche nell'edizione Datacenter).

Questo tipo di licenza con licenze basate sull'accesso è molto più favorevole, soprattutto per le aziende più piccole che di solito utilizzano solo le funzioni standard/base di una versione server, rispetto alla licenza per core, che utilizza la maggiore potenza di calcolo delle macchine come base per il calcolo dei requisiti di licenza.

Licenza di accesso client - Utilizzo di programmi server Microsoft con una CAL utente o una CAL dispositivo

Una CAL è una licenza singola che garantisce all'utente autorizzato (User CAL) o al dispositivo finale (Device CAL) l'accesso al server con licenza Windows. La licenza di accesso non può essere trasferita a un altro utente o a un altro dispositivo finale. Ciò significa che a tutti gli altri dispositivi o utenti che non dispongono di una licenza di accesso corrispondente viene negato l'utilizzo dei servizi del server. Questa restrizione si traduce in una maggiore sicurezza per l'azienda, in quanto impedisce l'uso improprio delle CAL e protegge i dati critici sia da dipendenti non autorizzati che da accessi di terzi non autorizzati.

Con una licenza di accesso client per una versione server specifica di un programma, il dispositivo o l'utente a cui è stata concessa la licenza può accedere non solo alla versione server, ma anche alle versioni precedenti dello stesso programma. D'altra parte, non è possibile accedere a una versione superiore. Così, ad esempio, un dipendente con una licenza di accesso per Windows Server 2016 può utilizzare anche le funzioni della versione server 2012 e successive, ma non quelle della versione server 2019. Per questo, è necessario acquistare una CAL aggiuntiva corrispondente.

Acquisto di CAL - Differenza tra CAL per utenti e CAL per dispositivi

Il modello di licenza di accesso al client di Microsoft distingue due tipi di CAL: una licenza per un utente specifico (User CAL) e una licenza per un dispositivo finale specifico (Device CAL). Non è possibile utilizzare una CAL utente come CAL dispositivo e viceversa. D'altra parte, è possibile combinare entrambi i tipi di licenze di accesso se in un'azienda esistono entrambi i tipi di utilizzo.

La distinzione tra licenze per dispositivo finale e per utente offre diversi vantaggi. Dopo tutto, non tutte le aziende hanno le stesse postazioni o gli stessi flussi di lavoro: Per alcuni progetti, i dipendenti condividono lo stesso computer, ad esempio durante i turni di lavoro, mentre per altri flussi di lavoro un singolo dipendente utilizza regolarmente diversi dispositivi finali per accedere al server.

Pertanto, la distinzione tra CAL per dispositivi finali e per utenti offre una gestione dei diritti individuale, flessibile e basata sulle esigenze per l'accesso ai server in un'azienda.

La scelta di uno o di entrambi i tipi di licenze di accesso può essere determinata dai fattori descritti in dettaglio di seguito. Come già detto, una combinazione di CAL per dispositivi e CAL per utenti può soddisfare al meglio le esigenze di licenza di un'azienda.

Acquisto di CAL - Microsoft User CAL

Ogni User CAL per un programma Windows Server con licenza appropriata autorizza solo un utente specifico ad accedere al server e a utilizzare le funzioni associate. La licenza d'uso non è vincolata a uno specifico dispositivo finale, il che significa che l'utente è autorizzato a utilizzare le funzionalità del server disponibili in base all'edizione da diversi dispositivi Windows abilitati con la sua CAL, ma sempre alternativamente da un solo dispositivo. Questa licenza di accesso non può essere trasferita a un altro utente.

Una CAL utente offre il vantaggio, rispetto alle CAL dipendenti dal dispositivo, di non essere vincolata localmente. Ciò significa che può essere utilizzato, ad esempio, una volta dal PC fisso di un'azienda per accedere al server, OPPURE in alternativa anche da un altro dispositivo finale (ad esempio un laptop o un tablet che utilizza Windows come sistema operativo). L'utente autorizzato può utilizzarlo anche in viaggio o a casa, purché abbia accesso a Internet. La User CAL consente quindi un utilizzo particolarmente flessibile e mobile dei servizi del server.

Acquista CAL - Microsoft Device CAL

Al contrario, la Microsoft Device CAL è una licenza esclusivamente legata al dispositivo. Un dispositivo finale individuale definito con precisione riceve i diritti di accesso al server con licenza Windows. Il tipo di dispositivo può essere scelto liberamente, purché soddisfi i requisiti per l'esecuzione delle funzioni di Windows. Può quindi trattarsi di un PC fisso, oppure di un laptop o di un tablet, indipendentemente dal fatto che venga utilizzato in una postazione di lavoro all'interno dell'azienda o dell'organizzazione, oppure in mobilità. Il dispositivo CAL non può essere trasferito da un dispositivo finale all'altro.

La licenza di accesso al dispositivo è particolarmente pratica se un singolo computer viene utilizzato in una postazione di lavoro da diversi dipendenti, ad esempio in base a progetti o a turni. Ciò significa che non tutti coloro che possono accedere ai servizi e ai dati del server tramite questo computer hanno bisogno di una propria licenza di accesso.

Licenze di accesso client - CAL per dispositivi o CAL per utenti: qual è la soluzione migliore?

Quale sia la forma di licenza più vantaggiosa per un'azienda - Device CAL o User CAL - dipende dal modo in cui vengono utilizzati prevalentemente i servizi server. Se la maggior parte dei dipendenti condivide una postazione di lavoro e accede a un server Windows a rotazione, una Device CAL è l'alternativa migliore.

Se invece i singoli dipendenti accedono costantemente a un server con licenza Microsoft e lo fanno alternativamente da dispositivi o luoghi diversi, sia sul posto di lavoro in azienda che in viaggio, in un'altra sede o nell'ufficio di casa, allora la Licenza di Accesso Utente è più vantaggiosa.

In determinate circostanze, quindi, vale la pena di combinare entrambi i tipi di licenze di accesso per utilizzare al meglio i servizi di Windows Server in un'azienda. Come già detto, non è consentito o possibile utilizzare una CAL utente come una CAL dispositivo o viceversa. Allo stesso modo, non è possibile dividere una licenza tra più server, ad esempio tra due server con processori individuali.

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