Utilizzo delle funzionalità di Microsoft Exchange Server 2019 con un CAL

Ogni server di proprietà dell'azienda che utilizza la versione corrente di Exchange Server deve avere una o più licenze per accedere alle funzioni e ai servizi appropriati. Ogni utente o dispositivo che deve accedere a Exchange Server richiede una Client Access License (CAL) - una User CAL o Device CAL. La decisione per una versione CAL si basa, da un lato, sulla struttura aziendale e, dall'altro, sui requisiti di sicurezza nel traffico e-mail e sulla protezione dei propri dati e di quelli dei partner.

Quali vantaggi offre l'attuale Windows Microsoft Exchange Server 2019?

Con la nuova versione di Exchange Server, Microsoft ha apportato notevoli miglioramenti ed estensioni in molti settori, che aumentano ulteriormente la sicurezza, la velocità e la funzionalità. Oltre agli utenti, gli amministratori beneficiano anche di molte funzioni pratiche che migliorano e facilitano l'organizzazione della comunicazione interna ed esterna.

Miglioramenti della sicurezza di Exchange Server

L'uso del Windows Server Core Support offre ora una minore vulnerabilità all'accesso esterno non autorizzato, poiché Exchange ora funziona Windows e quindi è necessario mantenere un minor numero di componenti. Anche l'Exchange Management Shell e l'Exchange Admin Center sono meglio protetti dall'accesso esterno.

Applicando le regole di accesso del cliente, l'amministrazione di Exchange può ora essere consentita e semplificata dalla rete interna, in quanto ciò elimina l'applicazione precedentemente necessaria di complesse regole di rete e firewall.

Migliorare le prestazioni di Exchange Server

Anche l'infrastruttura di ricerca per il cloud scaling e l'affidabilità è stata migliorata in Exchange Online. Di conseguenza, è ora possibile indicizzare file di dimensioni maggiori, oltre a semplificare la gestione e migliorare le prestazioni di ricerca. Questo si traduce anche in failover molto più veloci e affidabili tra i server.

Ulteriori caratteristiche di Exchange Server 2019  

L'uso dell'hardware di archiviazione più recente, compresi dischi rigidi più grandi e SSD, aumenta le prestazioni complessive del server: Exchange 2019 supporta ora fino a 256 GB di memoria e 48 core di CPU. Una memoria dinamica del database ottimizza anche l'utilizzo attivo del database.

Inoltre, le nuove funzionalità di calendario, una migliore funzione di out-of-office e ulteriori opzioni per le note fuori sede e la gestione delle assenze migliorano la collaborazione e il coordinamento delle riunioni, una parte importante della comunicazione interna aziendale. Gli amministratori, in particolare, hanno opzioni estese per la programmazione solo quando i dipendenti sono assenti.

Inoltre, gli indirizzi e-mail contenenti caratteri non inglesi possono essere inoltrati e consegnati nella loro forma originale attraverso l'internazionalizzazione.

Tipi di licenze Microsoft per Exchange Server 2019

Microsoft regola l'utilizzo individuale di Exchange Server 2019 con le diverse opzioni di licenza, con il modello di licenza Microsoft che distingue tra i diversi tipi: In primo luogo, le due licenze server - Standard ed Enterprise - per Exchange Server in quanto tale, si differenziano quantitativamente per quanto riguarda le esigenze delle piccole e grandi aziende; in secondo luogo, i due tipi di Client Access Licenses (CAL) - sono assegnati a un dispositivo (Device CAL) o a un utente (User CAL); e in terzo luogo, le versioni Standard o Enterprise, che definiscono infine l'ambito delle funzioni e dei diritti della rispettiva CAL.

Licenza server per Microsoft Exchange Server 2019

Microsoft Exchange Server 2019 è disponibile nelle edizioni Standard e Enterprise. Le funzionalità di Exchange 2019 Standard e Enterprise sono identiche, entrambe le edizioni si differenziano solo per la loro scalabilità, ovvero per il numero di database delle caselle di posta elettronica che supportano.

L'edizione Standard di Exchange Server 2019 supporta fino a un massimo di 5 database di caselle di posta elettronica, di solito le esigenze delle piccole e medie imprese; l'edizione Enterprise di Exchange Server 2019 supporta fino a 100 database di caselle di posta elettronica - è quindi progettata per le aziende e le organizzazioni più grandi.

CAL utente e CAL dispositivo per Microsoft Exchange Server 2019

Le CAL per Microsoft Exchange Server 2019 sono disponibili in due diverse versioni - come User CAL e come Device CAL - a seconda che un determinato utente o un determinato computer sia autorizzato ad accedere al server.

Quale variante CAL è la più praticabile ed economica per un'azienda o un'istituzione può differire da un caso all'altro. La decisione per un Exchange Server Device CAL o User CAL si basa di solito non solo sul numero di dipendenti, ma anche sul modo di lavorare più comune:

I dipendenti che lavorano esclusivamente a livello locale sul posto di lavoro fisso con il proprio computer beneficiano maggiormente di un Exchange Server Device CAL. Se una postazione di lavoro è progettata per essere flessibile o mobile e quindi funziona su diversi dispositivi finali, un User CAL per Exchange Server può essere più vantaggioso. Di seguito sono riportati i fatti più importanti su entrambe le versioni CAL:

CAL utente per Exchange Server: I CAL utente sono per un solo utente. Il vantaggio: con un User CAL, questo utente può accedere all'Exchange Server da diversi dispositivi finali. Può essere il PC da tavolo in ufficio, o un altro computer, ad esempio nell'ufficio di casa, o un notebook utilizzato al di fuori dell'azienda. Quindi, se un dipendente è spesso in viaggio, ad esempio per appuntamenti con i clienti o spesso fa presentazioni in loco, User CAL for Exchange Server è la scelta migliore.

Dispositivo CAL per Exchange Server: Una Device CAL è una licenza specifica per il dispositivo. Ciò significa che solo un computer specifico è autorizzato ad accedere all'Exchange Server, ad esempio SEMPRE un PC O un notebook in azienda. Qui, anche utenti molto diversi tra loro possono accedere al dispositivo finale concesso in licenza per utilizzare i servizi di Microsoft Exchange Server.

Con un dispositivo CAL è quindi irrilevante quale utente acceda al server Exchange, purché ciò avvenga solo attraverso il rispettivo dispositivo autorizzato. Una Device Client Access License è quindi particolarmente pratica per la condivisione proattiva delle postazioni di lavoro.

Perché esistono anche una Standard e una Enterprise CAL per Microsoft Exchange Server?

Mentre le edizioni Standard ed Enterprise di Exchange Server 2019 si differenziano solo per la scalabilità delle funzioni, la differenza tra Standard ed Enterprise CAL è la gamma di funzioni disponibili in Exchange Server 2019.

L'Enterprise CAL è, per così dire, un add-on alla CAL Standard e la estende con funzioni aggiuntive, come Unified Messaging, una funzionalità di archiviazione integrata e DLP.

Sia Standard che Enterprise CAL collaborano con le edizioni Standard e Enterprise di Exchange Server 2019. Pertanto, una Standard può essere utilizzata anche per l'edizione Enterprise di Exchange 2019 Server - e viceversa anche la CAL Enterprise sull'Standard.

Differenza tra la Standard e la CAL Enterprise per Microsoft Exchange Server

La separazione in Standard e Enterprise CAL ha un motivo semplice: non tutti gli utenti che lavorano con Microsoft Exchange Server hanno bisogno di una gamma completa di servizi e funzionalità. Se non tutti i dipendenti hanno bisogno degli stessi diritti di accesso.

Pertanto, le aziende possono risparmiare denaro acquistando una Standard più semplice invece della più complessa Enterprise CAL.

Le organizzazioni, in particolare, traggono vantaggio dalle Enterprise CAL, in quanto offrono anche nuove funzioni integrate per l'archiviazione e la protezione delle informazioni rispetto alle Standard. Ciò può ridurre la complessità della conformità ai requisiti di conformità, il che contribuisce anche a ridurre i costi. Allo stesso modo, l'uso della messaggistica unificata al posto dei sistemi di posta vocale convenzionali può ridurre costantemente i costi operativi.

Importanti funzioni di Exchange Server 2019 sono l'archiviazione delle caselle di posta elettronica tramite la casella di archiviazione e la ricerca tra le diverse caselle di posta elettronica (Multi-Mailbox Search); il già citato supporto delle linee guida di conformità attraverso una migliore protezione delle informazioni (Information Protection and Control), un archivio personale e l'archiviazione per motivi legali, una migliore protezione antispam, l'applicazione del trasporto della posta elettronica e le politiche di conservazione definite dall'utente, un archivio in situ e l'archiviazione in situ (In-Place Archive o in-place hold), riviste definite per gli utenti e liste di distribuzione, e infine la gestione dei diritti all'interno di Exchange Server. Diverse funzioni di condivisione regolano i diritti per i calendari, migliorando il coordinamento e creando una migliore visione d'insieme, in modo che le sovrapposizioni dispendiose in termini di tempo o gli appuntamenti non necessari siano banditi dalla routine quotidiana dell'azienda.

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