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MICROSOFT OUTLOOK 2021

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Microsoft Outlook 2021 - il versatile software di Office per gestire e-mail, contatti, attività...altro
Informazione prodotto "MICROSOFT OUTLOOK 2021"

Microsoft Outlook 2021 - il versatile software di Office per gestire e-mail, contatti, attività e altro - come programma autonomo

Microsoft Outlook 2021 è la versione attuale del collaudato programma Office per l'organizzazione professionale del traffico di posta elettronica, ma anche per la pianificazione e il coordinamento centrale degli appuntamenti e dei contatti, che è uno dei compiti tipici della moderna vita aziendale quotidiana.

Rispetto ad altri software di posta elettronica, Outlook è convincente per la vasta gamma di strumenti e possibilità con cui è possibile gestire anche progetti complessi e comunicazioni estese.

Gli utenti sono supportati dall'interfaccia utente intuitiva e facile da usare di Outlook 2021 , che permette anche agli utenti inesperti di iniziare con il software rapidamente e facilmente. Inoltre, l'operatività ottimizzata per il tocco rende il programma facile da usare anche su tablet e smartphone. La semplice sincronizzazione tra diversi dispositivi finali assicura che gli utenti possano accedere alle loro e-mail, contatti, attività e appuntamenti da qualsiasi luogo con Outlook 2021.

Per il lavoro d'ufficio quotidiano, il software di posta elettronica offre anche, tra le altre cose, la possibilità di creare chiare strutture di cartelle e cartelle tematiche per organizzare le e-mail, ecc. in modo significativo. Le funzioni intelligenti aiutano a separare le cose importanti da quelle non importanti e le ordinano automaticamente di conseguenza. Questo permette agli utenti di tenere traccia di tutte le attività rilevanti e degli appuntamenti importanti in ogni momento. Molte funzioni utili li aiutano a concentrarsi sull'essenziale e quindi a risparmiare tempo prezioso.

Con Outlook 2021 è anche possibile gestire diversi account di posta elettronica tramite un'interfaccia desktop e collegarli tra loro. Questo permette di sincronizzare diversi calendari, compresi gli appuntamenti, per evitare sovrapposizioni di tempo. Grazie alla chiara barra di navigazione, tutte le funzioni per e-mail, attività, contatti e calendari sono rapidamente disponibili. L'interfaccia utente, che è stata rivista in Outlook 2021, è ancora più intuitiva e comoda da usare di prima.

MS Outlook 2021 è altrimenti disponibile solo come componente fisso della corrispondente versione di Office o a partire da una quantità di 5 licenze, ma da Wiresoft è possibile acquistare il programma di posta elettronica anche separatamente - e a un prezzo particolarmente vantaggioso. Gli acquirenti di Outlook 2021 che vogliono approfittare di tutti i suoi nuovi vantaggi dovrebbero notare che il software Office funziona solo sotto Windows 10, tuttavia.

Nel negozio online di Wiresoft è possibile ottenere non solo questa versione attuale di Outlook 2021, ma anche le versioni precedenti e altri programmi Office a prezzi particolarmente bassi come versione d'acquisto. La seguente panoramica dettagliata vi fornisce tutte le nuove caratteristiche interessanti di Outlook 2021.

Le novità più importanti in Outlook 2021 per Windows

Outlook 2021 contiene una serie di miglioramenti e nuove funzioni rispetto alla versione precedente, che rendono l'organizzazione quotidiana del traffico e-mail, degli appuntamenti e dei compiti ancora più efficiente. Molte semplificazioni sono particolarmente utili nei dettagli e rendono più facile concentrarsi sull'essenziale: dalla classificazione delle e-mail in arrivo in base alla loro rilevanza al servizio Safe Link per riconoscere i link dannosi fino all'organizzazione degli appuntamenti in fasce orarie diverse.

La casella di posta con rilevanza gestisce qualsiasi marea di e-mail

La funzione "Inbox with Relevance" aiuta letteralmente gli utenti a separare il grano dalla pula - dato che il traffico e-mail di oggi purtroppo contiene anche molti messaggi superflui, se non spam o quelli con allegati malware, oltre a quelli veramente importanti.

La funzione divide la casella di posta in due schede - etichettate "Rilevante" e "Altro". I messaggi più importanti sono naturalmente tenuti sotto la prima scheda, ma l'utente è anche informato su altre e-mail, che sono classificate sotto "Other", e può visualizzarle cambiando la scheda. Altre funzioni come "Focused " possono essere usate per ordinare le singole e-mail una volta o in generale nell'altra scheda come richiesto. Per utilizzare Inbox with Relevance, tuttavia, unaccount Microsoft Exchange è un prerequisito.

Facile ordinamento delle e-mail

Per gli utenti che non vogliono attivare la casella di posta con rilevanza o che lavorano senza un account Exchange, Outlook 2021 offre ancora varie opzioni di ordinamento, nonché il filtro "Unread" nella lista dei messaggi.

Segna le e-mail come "lette" quando le cancelli

Specialmente con un grande traffico di email, una rapida panoramica di tutte le email non lette è particolarmente importante in modo che nulla sia trascurato. Tuttavia, molti messaggi non sono rilevanti e vengono cancellati senza essere letti. Tutti questi messaggi non letti che si trovano nella cartella "Deleted Items" possono ora essere contrassegnati come letti con pochi clic, senza dover cliccare su ciascuno di essi singolarmente.

La modalità Focus in Outlook 2021 facilita la concentrazione

Un'attenzione speciale dovrebbe anche essere prestata alla nuova modalità di messa a fuoco integrata, che mira a fare esattamente il contrario, vale a dire schermare un utente da altri programmi e messaggi attivi durante la lettura di e-mail o l'organizzazione di riunioni, nascondendoli temporaneamente

Ascoltare il contenuto delle e-mail

Quando l'ufficio è occupato e il tempo è poco, leggere le e-mail con un sacco di contenuto può essere d'intralcio. Una soluzione a questo problema è offerta da Outlook 2021, in quanto le e-mail possono anche essere lette ad alta voce nel programma, mentre il destinatario può contemporaneamente occuparsi di altri compiti più importanti.

Sicurezza nel traffico e-mail con il servizio Microsoft Safe Link

Outlook 2021 pone anche un'enfasi speciale sulla sicurezza dei dati nelle e-mail.

Il nuovo servizio Safe-Link protegge dal malware e dalle mail di phishing, che si nascondono soprattutto nei link. I link incorporati in una mail sono visualizzati da un'anteprima molto migliore, mentre in background uno scanner in tempo reale filtra in modo affidabile malware e link di phishing.

Uso ottimizzato al tatto di Outlook 2021

Gli utenti di tablet e smartphone possono usare Outlook ancora più facilmente grazie alla nuova integrazione dei gesti. A questo scopo, i gesti "Swipe left" e "Swipe right" sono disponibili per azioni come "Mark as read", "Delete", "Archive", "Mark" e "None", che possono essere assegnati individualmente.

Visualizzazione di tre fusi orari per la programmazione

La cooperazione globale tra aziende pone nuove esigenze all'organizzazione di progetti e appuntamenti.  Outlook 2021 offre ora la possibilità di aggiungere più fusi orari a un calendario. Questo mostra la disponibilità dell'ora locale di tutti i partecipanti, rendendo facile selezionare un orario adatto a tutti quando si pianificano riunioni internazionali.

Non perdere i promemoria degli appuntamenti

Per assicurarsi di non perdere appuntamenti importanti, Outlook 2021 offre diversi modi per ricordarveli. È possibile visualizzare un promemoria evidente sopra la finestra attualmente aperta o attirare l'attenzione su di essa con un lampeggio discreto nella barra delle applicazioni.

Visualizzare i partecipanti a una riunione

Per sapere chi sta partecipando a una riunione organizzata da un altro partecipante, le risposte delle altre persone alla richiesta corrispondente possono ora essere visualizzate in Outlook 2021 sul proprio PC.

Migliorare l'impatto visivo delle e-mail con i file SVG

Le e-mail possono anche acquisire contenuto informativo e impatto attraverso il contenuto visivo, per esempio, inserendo il mittente una grafica vettoriale - chiamata anche Scalable Vector Graphics (SVG). Outlook 2021 contiene una selezione di tali motivi SVG che possono essere utilizzati gratuitamente.

Il vantaggio della grafica vettoriale è, da un lato, la sua scalabilità: può essere ingrandita o ridotta nelle dimensioni senza perdita di qualità dell'immagine e può anche essere ruotata a piacere. Inoltre, vari filtri sono disponibili per la modifica, ad esempio per cambiare il colore.

Comunicazione accessibile in Outlook 2021

Outlook 2021 offre anche la possibilità di una comunicazione senza barriere, in modo che le e-mail ecc. possano essere lette e comprese anche da persone che sono limitate da un handicap. Nel fare ciò, il programma applica standard validi a livello internazionale. Le soluzioni corrispondenti sono visualizzate nella lista "Azioni raccomandate". La correzione degli errori di supporto può essere attivata già in Outlook 2021 quando si compone un messaggio, in modo che nulla ostacoli la composizione spontanea dei messaggi. I suggerimenti automatici di miglioramento possono essere accettati con un clic e implementati automaticamente in Outlook.

Requisiti di sistema per Outlook 2021

Outlook 2021 è disponibile per Windows in una versione a 32-bit e a 64-bit. La versione a 32 bit è installata di default. Il suo vantaggio sta nella maggiore compatibilità con molte altre applicazioni e add-in che possono essere utilizzati insieme ai programmi di Office.

  • Sistema operativo: Windows 10, Windows 11, Windows Server 2019 o Windows Server 2022
  • Processore: 1.1 GHz o più veloce (dual core)
  • Spazio su disco rigido: almeno 4 GB
  • Memoria di lavoro: min. 4 GB di RAM
  • Scheda grafica: min. 1.280 x 768 pixel (da 4K, è richiesta la versione a 64 bit di Office)

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Come componente classico delle suite Microsoft Office, Outlook 2021 è di solito disponibile solo all'interno del pacchetto Office corrispondente. Wiresoft, tuttavia, offre anche Outlook 2021 in vendita come programma stand-alone - a differenza della maggior parte degli altri fornitori di software Microsoft. Se non volete usare nessun altro programma di Office, avrete un doppio vantaggio quando comprate il software con Wiresoft, perché riceverete Outlook 2021 individualmente ad un prezzo particolarmente vantaggioso!

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